調達?契約について

取引業者の皆様へのお願い

本学における教員発注の流れ

  1. 教員が「教員発注伺」を作成します。（以下の「（1）発注について」をあわせてご確認ください。）
    取引業者様からいただいた見積により、教員が作成します。
    ※「見積依頼 ＝ 発注」ではありませんので、ご注意ください。
  2. 「教員発注伺」の審査 → 承認を行います。
    教員から提出された教員発注伺書を財務課において審査し、審査に通った案件について、承認を行います。
    ※提出されても「承認」されていないものについては、発注できません。
    ※承認済みの教員発注伺書は、財務課検品カウンターに備え付けます。
  3. 教員から業者様へ発注を行います。
    承認が下りたものについては、教員から発注を行います。
    ※承認済の案件については、「発注書」を出力することができます。
  4. 財務課で検品を行います。（以下の「（2）検品について」をあわせてご確認ください。）
    必ず、納品物の検品を受けてから研究室等に納品してください。
    検品を受けずに直接研究室等に納品された場合、お支払手続きができません。
    設置が必要などの理由で直接研究室等に搬入したい場合は、必ず財務課に連絡をお願いします。
    電話番号：0749-28-8212、8213、8214
  5. 教員へ納品していただきます。
    検品が完了すると財務課から「物品受取確認表」をお渡しします。納品時に教員等のサインを受けた後、財務課または各学部長控室へ提出してください。

（1）発注について

  • 教員の発注は財務課の事前承認が必要となり、承認前の発注は検品、受理できません。
  • 教員による1件あたりの発注上限額は50万円未満となり、50万円以上の発注があった場合は、受注しないようお願いします。（50万円以上の発注は財務課からの発注になります。）
  • 1件当たりの総額が10万円以上の発注は見積書の正本が必要となります。

（2）検品について

  • 検品は財務課（A1棟2階）の検品カウンターで行います。（学内図は、以下の「検品カウンターのご案内」を参照してください。）
  • 大型の荷物はピロティ（A0棟1階）にて行います。（学内へのゲートを通過するにはバス停側の案内所よりゲートコインを受け取ってください。）
  • 商品を郵便、宅配便等で配送される際は、事務局の文書集配センターを経由し、検品後、教員に配送されます。
  • 修理、保守点検の検品は作業報告書の受領により行います。（様式は問いません。）
  • 作業のため大学へお越しいただく際は、各学部長控室に設置している作業受付簿へ必ず記入してください。

検品カウンター

検品カウンター：A1棟2階（A1-208?財務課内）
（詳細は下の地図を参照してください）
受付時間：8時30分～17時15分（12時～13時除く）

（3）お支払い手続きについて

  • 原則として、納品日の属する月の末日締め、翌月末支払いでお願いします。
  • 請求書、納品書、見積書の宛名には、365体育直播と教員名を記載してください。
  • 請求書および見積書には、社印および代表者印の押印をお願いします。
  • 請求書および見積書への押印を省略する場合は、押印にかえて「発行者（発行者が法人の場合は発行責任者および担当者）の氏名および連絡先（電話番号）」を追記してください。
  • 請求書、見積書、領収書の一部について押印省略や電子メールによる提出が可能です。対象となる書類や提出方法については以下を参照してください。
    → 請求書等の押印省略および電子メール等による提出について
    → 請求書の押印省略、電子メール等による提出に関するQ&A
  • 請求書の送付先について
    （郵送の場合）〒522-8533 滋賀県彦根市八坂町2500 公立大学法人365体育直播財務課あて
    （メールの場合）keiri＠office.usp.ac.jp
  • 新規に取引する際は、お支払口座の登録が必要となります。（4）に記載の方法により登録をお願いします。

（4）お振込口座の登録?変更?削除について

（5）誓約書の提出について

平成27年度以降において本学と取引のある取引業者様から誓約書の提出をお願いしています。趣旨をご理解の上、協力いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

検品カウンターのご案内

  1. バス停横の案内所で、ゲートコインを受け取ってください。
  2. Aゲートから入構し、A1棟2階の財務課内、検品カウンターまでお越しください。

検品カウンターのご案内

主な関連法令等

関連する本学規程等

本件問い合わせ先

事務局財務課
keiri＠office.usp.ac.jp
0749-28-8213、8214